Recruitment a agenturní práce

Software pro personální agentury

Personální a pracovní agentura má často proces, který běžné CRM neumí dobře: uchazeč, kvalifikace, dokumenty, dostupnost, klient, zakázka, přiřazení pracovníka, náborový stav a další kroky. Právě tady může dávat smysl systém navržený podle skutečného provozu agentury.

Popsat firemní proces

Od uchazeče po zakázku

Webový formulář může založit nebo doplnit kontakt. Recruiter vidí profil, kvalifikace, dokumenty, dostupnost a historii. Kandidáta lze navázat na konkrétní zakázku a postupovat s ním přes vlastní náborové stavy.

Klienti a pracovníci v jednom procesu

Agentura neřeší jen kandidáty. Potřebuje klienty, kontaktní osoby, zakázky, požadavky na pracovníky, dokumenty, interní poznámky a odpovědnost jednotlivých lidí v týmu. Propojení omezuje ruční přepisování a dohledávání.

Dokumenty, termíny a GDPR

U pracovníků lze řešit dokumenty a jejich vazby, u kontaktů follow-upy a historii změn. Pokud je potřeba retenční logika, anonymizace nebo audit, lze ji postavit podle pravidel konkrétního provozu.

Zkušenost z reálného projektu

Podobný systém už jsem stavěl pro HTH Solutions. Díky tomu znám logiku kontaktů, pracovníků, klientů, zakázek a náborových stavů z reálného provozu a nemusím personální agentuře vysvětlovat základní principy od nuly.

Časté otázky

Je to náhrada za běžný ATS nebo CRM?

Může být, ale nemusí. Pokud vám existující ATS nebo CRM vyhovuje, není důvod ho nahrazovat. Zakázkový systém dává smysl hlavně tehdy, když potřebujete proces, který běžný nástroj nepokrývá.

Lze propojit pracovní nabídky na webu s interním systémem?

Ano. Veřejný web může nabídky číst z API a formuláře uchazečů lze posílat přímo do interní aplikace.

Může mít každý recruiter vlastní pohled?

Ano. Systém může pracovat s rolemi, přiřazením kontaktů nebo zakázek a filtrovat agendu podle konkrétního uživatele.

Nevíte, jestli potřebujete vlastní systém?

Popište mi, co dnes řešíte ručně nebo v několika nástrojích. Když bude dávat větší smysl hotové řešení, řeknu vám to. Když bude problém specifický, navrhnu nejmenší rozumný rozsah.